§ 1 – Klubbens navn og hjemsted.
Klubbens navn er OK Djurs. Dens hjemsted er Norddjurs Kommune
§ 2 – Klubbens formål.
Klubbens formål er at udbrede interessen for og kendskabet til orienteringsidrætten samt give dens medlemmer mulighed for at dyrke idrætten under de bedst mulige forhold.
§ 3 – Medlem af organisationer.
Klubben er tilsluttet Dansk Orienterings-Forbund (DOF) under Dansk Idræts-Forbund (DIF).
Klubben er herved underlagt disse forbunds love og bestemmelser.
§ 4 – Optagelse af medlemmer.
Som medlem optages enhver, der er amatør i henhold til Dansk Idræts-Forbunds love og bestemmelser, og som ikke har økonomisk udestående med andre klubber under DOF.
§ 5 – Kontingent.
Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårsvis forud.
§ 6 – Udmeldelse. Eksklusion.
Gyldig udmeldelse kræver, at den sker skriftligt til klubbens kasserer.
Evt. kontingentrestance skal indbetales.
Når et medlem er kommet i kontingentrestance 3 måneder fra forfaldsdag, anses vedkommende for udmeldt.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil.
Bestyrelsens beslutning kræver dog kvalificeret majoritet.
Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar over for den samlede bestyrelse.
Vedkommende kan anke spørgsmålet om eksklusion til den førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen træffer i hver enkelt sag afgørelse om, hvorvidt anken har opsættende virkning.
§ 7 – Bestyrelsen.
Klubbens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær samt definerer alles ansvarsområde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden.
Mindst 3 bestyrelsesmedlemmer skal være over 18 år.
Valg til bestyrelsen gælder for 2 år.
Kun medlemmer over 18 år kan vælges til formand eller kasserer.
2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.
Genvalg kan finde sted.
§ 8 – Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til alle medlemmer pr. mail eller brev.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer på 12 år og derover, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun øves ved personligt fremmøde.
§ 9 – Dagsorden.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af regnskabsoversigt
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelse samt suppleant
- Valg af 1 revisor samt suppleant
- Eventuelt
§ 10 – Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, begæringen er fremsat.
Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.
Kun dette emne kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling.
En ekstraordinær generalforsamling indkaldes på tilsvarende måde som – ordinær generalforsamling.
§ 11 – Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder mødet.
Der laves et referat af mødet, som dirigenten underskriver.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, undtaget dog de paragraffer, hvori der er tale om kvalificeret majoritet.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men på begæring af et stemmeberettiget medlem skal afstemningen og valg foregå skriftligt.
§ 12 – Regnskab.
Klubbens regnskab følger kalenderåret og godkendes på følgende generalforsamling.
Klubben hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de klubben påhvilende gældsforpligtelser.
De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen klubben påhvilende gældsforpligtelser.
Klubben tegnes af formanden eller kassereren.
Til væsentlige økonomiske dispositioner kræves dog den samlede bestyrelses samtykke.
§ 13 – Revision.
Regnskabet skal forelægges revisorerne senest 30 dage efter regnskabsperiodens afslutning.
Revisionen skal være tilendebragt således, at regnskabet kan forelægges bestyrelsen senest 8 dage før udsendelsen.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
Kun medlemmer over 18 år kan vælges til revisor.
§ 14 – Vedtægtsændringer.
Ændringer af disse vedtægter skal forelægges alle medlemmer senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ændringer kan ske på enhver generalforsamling og godkendes, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal ikke, er forslaget bortfaldet.
§15 – Klubbens ophævelse.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling.
En sådan generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Til forslagets vedtagelse kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant et flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Klubbens formue og øvrige ejendom skal ved opløsning overgå til Dansk Orienterings-Forbunds Nordkreds.
Disse vedtægter er vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling d. 3/12 1981 med ændringer vedtaget på generalforsamlinger den
27/10 1982,
15/1 1986,
28/10 1987,
19/10 1997,
9/2 2005,
21/2 2017,
12/2 2020
og 28/2 2026